平素は、下京いきいき市民活動センターをご利用いただき、ありがとうございます。
当センターの貸会議室で演奏可能な、音楽室・集会室は利用率が70％を超え、現在予約が取りづらい状況にあります。この利用率を緩和するために、この度3階フロアの運用を見直すことにいたしました。
利用ルールを下記の通り変更いたしました。先月2月に続き、3月の利用分も試行期間とし、期間中に問題等が無ければ試行期間後は新しい利用ルールとします。
| これまでの可能な利用方法 | 変更後の可能な利用方法 |
会議室3 | ・軽微な運動 （ヨガ、ストレッチなど） ・演劇練習 ・ラジカセなどの軽微な 音出し | ・軽微な運動 （ヨガ、ストレッチなど） ・演劇練習 ・ラジカセなどの軽微な音出し ・和楽器（和太鼓を除く）、弦楽器 （アコースティックのみ）、オカリナ、コーラス（アカペラのみ）の利用、 楽器利用可能人数：8人・軽微な運動 |
和室 | ・軽微な運動 （ヨガ、ストレッチなど） ・演劇練習 ・ラジカセなどの軽微な 音出し | ・軽微な運動 （ヨガ、ストレッチなど） ・演劇練習 ・ラジカセなどの軽微な音出し ・和楽器（和太鼓を除く）、弦楽器 （アコースティックのみ）、オカリナ、コーラス（アカペラのみ）の利用 楽器利用可能人数：20人 |
【注意事項】
・他の利用者、地域住民からの音量に関するクレームがあった場合は、音量を下げて利用していただきます。
・会議室3、和室ともに楽器演奏時にアンプの利用は出来ません。
・周囲への音漏れを軽減するため、演奏中は部屋の窓・ドアを閉めてご利用ください。
・上記3点についてお守りいただけない場合は、利用を停止とさせていただく場合があります。
【ルールの試行期間】
令和7年3月中の利用分のみがルール適用の対象となります。令和6年12月から令和7年3月末までに予約された令和7年3月分の利用に新しいルールが適用します。（予約申請をした月ではなく利用月で適用するかしないか判断させていただくためご注意ください。）
試行期間中にあまりにクレームが多いなどの場合は、試行期間終了後、新ルールを中止とさせていただき、これまでのルールに戻す場合があります。新ルールの継続については後日お知らせいたします。
（例）
【新ルールが適用される場合】
①令和7年3月8日（土）に3月17日（月）の和室利用分をご予約された場合
→試行期間（3月の利用分）にあたるため、新ルールが適用されます。
②令和7年3月19日（水）に3月28日（金）の会議室3利用分をご予約された場合
→試行期間（3月の利用分）にあたるため、新ルールが適用されます。
【新ルールが適用されない場合】
①令和7年3月20日（木）に4月21日（月）の和室利用分をご予約された場合、試行期間後の4月中の利用分になるため、新ルールは適用されません。
会議室3・和室の楽器利用についてご不明の点がございましたら、センター窓口までお問い合わせください。
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