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下京いきいき市民活動センターでの抽選会について
下京いきいき市民活動センター(以下当センターと称す)の施設をご利用頂く場合で3ケ月先の予約の場合は、毎月1日(火曜日の休館時は翌日、年始は1月5日)に【くじ引き方式】により行います。
以下に概要を記します。
1.会場
・当センター2階のロビー
2.スケジュール
3.抽選会手順
(1)受付
・会場に「受付名簿」を設置いたします。
・受付名簿には「団体名」「来所された方の氏名」を記入してください。
・記入して頂いた後は、ロビーの椅子でお待ちください。
・予約には「団体登録カード」が必要です。「団体登録カード」をお持ちでない方は、事前に受付までお申し出ください。
(2)説明
・午前10時からスタッフが抽選会の概要説明を行います。
(3)抽選
・説明終了後、直ちに抽選を始めます。
・受付名簿の記入順序に基づき、抽選箱の番号札を引いて頂きます。札に表示された「番号」が受付番号ですので受付までお持ちください。
・使用申請書の用紙を事前配布しますので、事前に記入してください。
(4)3ヶ月先の予約申請受付
・抽選終了後、番号順に3か月先の予約の受付を行います。
・受付は、通常通りの要領で行います。
4.補足事項
(1)抽選会での予約受付対象
・予約が可能な日付は3か月先の「月」に該当するものであり、それ以前の月日の予約は、抽選会での受付終了後の受付となります。
・予約できるのは、20時間以内です。
(2)抽選対象外で来館された方(一般受付)
・抽選会終了後に随時受付開始となります。
受付 →| 説明 →| 抽選 →| 3ヶ月先の予約申請受付
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10:10頃
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