TERMS OF SERVGICE

利用規約

下京いきいき市民活動センターご利用案内

〇開館時間:10:00~21:00(日曜日は10:00~17:00)

                 *貸館予約は閉館30分前まで

〇休館日:毎週火曜日、年末始

  

いつもご利用いただき、ありがとうございます。皆様に気持ちよくご利用いただくため、ご協力お願いします。

 

<利用いただく前に>

1,ご利用対象

(1)下京いきいき市民活動センターは市民公益活動を応援するセンターです。以下の目的ではご利用いただけません。

①営利を目的とした活動

・施設内での販売如何に関わらず、営利につながる活動ではご利用いただけません。

・CSR活動等、企業として公表されている営利を伴わない社会貢献活動については予めご相談ください。  

②政治活動

・選挙活動、特定の候補者に利する活動等ではご利用いただけません。

③宗教活動

・宗教活動、特定の宗教を布教する活動ではご利用いただけません。

④その他、利用者・市民に迷惑を及ぼす恐れのある活動

・ヘイトスピーチをはじめ、特定の集団を対象とした差別的な行動を伴う活動ではご利用いただけません。

・悪質な勧誘を伴うネットワークビジネス、美容関連商品の関連サークルなどの活動ではご利用いただけません。

(2)ご利用頂くためには、事前に上記の活動でないことを以下のように確認させていただきます。

①団体登録申請書に貴団体の活動内容を記入していただきます。

②提出いただいた内容を確認させていただき、問題がなければ「団体登録カード」を発行させていただきます。

③会議室等の利用申し込み時に、当カードを提示していただきます。

2,未成年者の利用について

中学生以下の方が、貸し会議室を使用する場合は必ず成年の指導者又は引率者を伴ってください。20歳以下の方のみのご利用においては、保護者等責任のとれる方の了解を必ず得てのご利用をお願い致します。

3,お申込みの取り消し

以下のような場合、お申し込みを取り消させていただく場合がございます。

・条例もしくは条例に基づく規制、指示に違反した場合

・申し込み時の利用目的と異なった利用をされた場合

・利用のルールをお守りいただけない場合

・その他申請書控えの裏面記載文言に該当する場合

 

<利用の申請について>

1,ご利用時間について

多くの方に公平にご利用いただくため、以下のルールを設けています。

・貸し出し予約の受け付けは3か月前の最初の開館日とします。(例:5月5日を希望→2月1日から受付)

・貸し出し時間は1時間単位で受け付けます。(例:〇14時~15時 ×14時半~15時半)

・月初の開館日は、「抽選会方式」により受付順を決めて対応致します。

・1時間単位で各団体、月20時間までのご利用となっています。

・使用希望日から4週間以内の場合は月20時間を超えて申請することができます。

 

2,利用料金とお申込みについて

会議室のご利用においての利用料金は以下のようになっております。

・会議室、和室、音楽室:100円/時間 集会室:200円/時間

・利用料金はお申し込み時の前払い制になっております。お支払い頂いた段階でご予約完了になります。

・利用者さまのご都合による会議室変更は、キャンセルして再申し込みという扱いにさせて頂いております。

・お申し込みは窓口にて申請書類をご記入いただきます。書き方などは窓口にてお気軽にお尋ねください。

 

3,設備の基準について

当センターは運動ができる環境や音楽設備について適性を保証するものではありません。楽器演奏やダンス等で他の会議室利用者に迷惑を及ぼす場合は注意させていただきます。やむを得ない場合は、退室をお願いすることもございます。遮音性や専門性ある環境をご希望の方は専門施設をご利用くださるようお願い致します。

4,キャンセルについて

電話・窓口にてキャンセルを承ります。京都市都合によるやむを得ないと認められたもの(会場が急遽、選挙会場になる場合など)以外は、原則使用料は返金できません。

 

<ご利用時のルールについて>

1,利用許可の提示

会議室等使用時には、必ず許可書又は、そのコピーを窓口に提示してください。(はっきりと確認できる画像等もOKです) 無断でのご入室はご遠慮ください。

2,利用時間の順守

時間の厳守をお願いします。使用時間には、準備及び後片付け、事前の待ち合い等に要する時間を含みます。

3,原状回復

使用終了後は、建物及び付属設備並びに備品の原状回復をお願い致します。次の利用団体さんが気持ちよくご利用頂けるように、簡易清掃へのご協力をおねがいします。テーブル、イスは各会議室のレイアウト図のようにお戻しください。

 

<設備について>

1,本館の駐車場について

駐車場はございません。各種公共交通機関、自転車でお越しください。

 

2,設備・備品の破損等

設備・備品や、貸し出し備品等を損傷又は紛失された場合、損害を賠償していただく場合がありますので、取り扱いにご注意ください。

 

3,飲食・喫煙

館内は所定の場所(各階ロビー)を除いて飲食禁止となっております。ごみはお持ち帰りください。また、館内は禁煙となっております。ご協力をお願い致します。

 

<その他>

1,イベント時の利用について

・来客を伴う活動(イベント等)を行う際には必ずご申告ください。参加者の誘導は、必ず主催者で行って頂き、来客の方にも館内利用のルールの徹底をお願いします。誘導の掲示等を行う場合は、事前にご相談ください。 

・ポスター・チラシを作成される場合は、主催者が混同されないよう主催者名・問い合わせ先を必ず明記してください。 (当センターの電話番号・FAXの記載はお控えください)

 

2,忘れ物について

忘れ物については1カ月保管させて頂いた後、お引取りがない場合は処分させて頂きます。

 

3,夜間の近隣へのご配慮について

夜間は周辺の住民のみなさまのご迷惑となりますので、近隣での話し合いなどはお控えください。

 

4,災害時対応について

下京いきいき市民活動センターは避難所ではありませんので、災害時は閉館措置をとります。以下の基準で運営して参りますので予めご了承をお願い致します。

・閉館準備:京都市下京区・崇仁学区において避難準備勧告の発令

・閉館措置:京都市下京区・崇仁学区において避難指示の発令

この基準に限らず、利用者のみなさんの安全に配慮した対処を致します。閉館による返金については京都市判断になりますので、閉館措置後に後日ご相談させていただきます。京都市の返金基準は道路の破壊など激甚災害時の返金となっており、災害時返金額は最大で2分の1です。当センターでは返金についてのお答えは即時に致しかねますのでご了承ください。

 

 

 

 

下京いきいき市民活動センター

 

〒600-8207 京都府京都市下京区上之町38 うるおい館2階

(TEL)075-371-8220 (FAX)075-371-7708

 

 

 

 

 

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